泉州市区住宅专项维修资金申请使用常见问题解答

　　申请人提出使用建议—制定方案—确定施工单位（比选或招标）—相关事项公示—业主表决征询意见—申报资料核准备案—按维修方案施工—竣工验收—工程项目决算—公示相关材料—申请维修资金划转。

　　屋面、外墙防水损坏造成严重渗漏的，楼体外墙墙面有脱落伤人危险的，给排水设施故障、电梯故障、消防设施设备功能障碍等严重影响居民生活便利或威胁到人身财产安全的情况。

　　申请人书面报告所在地村（居）委会—组织不少于5名业主代表现场勘验确认—提出使用建议—制定方案—确定施工单位（比选或招标）—相关事项公示—申报资料核准备案—按维修方案施工—竣工验收—工程项目决算—公示相关材料—申请维修资金划转。

　　（1）申请使用住宅专项维修资金需提交材料：维修和更新改造方案、业主确认证明、分摊明细表、业主委员会备案证明或物业服务合同等申请人主体资格材料、工程造价预算书、招标比选施工单位结果、施工（维修）合同等，以及相关材料公示的影像资料。

　　紧急情况申请使用维修资金的还需提供主管部门的整改通知书或者村（居）委会出具的紧急维修必要性证明和业主代表现场勘验确认表。

　　（2）申请拨付住宅专项维修资金需提交材料：工程竣工验收单、工程决算书、施工全过程照片资料、第三方专业机构出具的设施设备维修、检测等相关法律文书（属于电梯、消防等特种设备维修的）、根据决算制作的分摊明细、相关材料公示的影像资料、相应的财务票据等。

　　为保证业主知情，以下材料应当向需要分摊资金的业主公示：比选或招标确定施工单位结果、维修工程预算书、维修和更新改造方案、决算费用分摊清册和维修工程决算书。

　　一般情况下申请使用住宅专项维修资金的材料公示时间不少于10天，申请拨付的材料公示时间不少于3天；紧急情况下申请使用住宅专项维修资金的材料公示时间不少于3天，申请拨付的材料公示时间不少于15天。申请人应当留存影像材料。

　　业主在材料公示过程中发现问题，应当在公示期内及时向申请人提出，申请人应当采纳业主的合理性建议。

　　申请人应当在相关业主所处范围内显著位置公示维修资金使用申请的材料，具备相应条件的，应同时通过公众号、微信群等线上方式告知业主；也可通过制作展板、海报等形式宣传维修资金政策、告知业主共用部位、共用设施设备损坏情况（公示的材料不仅限于规定天数，也可延长至整个施工周期）。

　　维修项目列支范围内，相关业主可参与包括方案制定、施工单位确定、维修过程监督、竣工验收、工程决算审查等重要环节。如果业主对公示的材料有异议，可通过适当的渠道提出疑问或反对意见，要求解释或修改。如果发现有违规使用住宅专项维修资金的行为，业主可向住建行政主管部门反映。必要时，业主可通过法律途径保护自身合法权益。

　　申请人要根据共用部位、共用设施设备损坏的实际情况，制定出既体现节约又安全可行的维修方案，维修方案内容应当包括：维修项目概况、预算造价、维修施工单位、工程验收及结算方式、维修资金的列支范围和分摊方式等。

　　应广泛征求相关方意见。维修方案制定后要及时公示，公示期内相关业主就维修方案提出意见建议要认真对待，经商议为合理性建议的要予以采纳。

　　申请人要通过招标或比选等竞争性方式选择有相应资质、信誉好、价格合理的施工单位，并鼓励业主参与施工单位的选择过程，如参加招标会议、评标等。任何人不得以任何方式或借口指定施工单位。

　　申请人应当选择具备相应执业资格的第三方服务单位，并在维修方案中说明。产生的涉及工程造价、监理、鉴定、勘测、公证等第三方服务费用经业主同意后，可计入维修和更新、改造成本。

　　申请人组织业主表决时，可采用现场书面签字方式进行，业主确实无法到场的，可委托家人或第三方代签，但必须确保业主本人完全知情并且表决意见一致。