申请维修资金的程序
[2018-04-06 08:57] 阅读量: 【字体:

申请维修资金的程序

第一步:申请单位制定《维修和更新改造方案》;

为减少申请单位的工作量,主管部门提前介入指导本次维修所需分摊涉及业主范围、分摊额度,初次申请的单位建议先提交电子版的资料到主管部门。

电子版材料包含:1.报价单或工程预算书

2.维修方案(方案内第五条分摊方式中,专有部分的业主才可参与分摊,同样楼栋不需要参与分摊的需写明原因)

3.维修和更新改造方案书面确认明细表

第二步:申请单位在项目小区明显位置公示《维修和更新改造方案》、《报价单》等资料,并入户征求意见(为减少申请单位入户征求意见的难度,可申请启用“小区投票系统”,进行网上投票,由于客户端原因,网上投票系统仅可接收移动号码回复的短信,联通电信的还是需要入户征求纸质意见);

第三步:申请单位提交如下材料:

1)申请报告

2)《维修和更新改造方案书面确认明细表》(业主联系电话要与业主签字的一致)

3)公示证明

4)业主确认证明(产权人相同的合并为一户来计算户数比例)

5《维修和更新改造方案》及维修单位出具的《报价单》的公示照片(公示期前后各一份,公示期至少10天,公示照片含张贴位置的远照、可看清内容的近照及拍照日期)

6)业主征求意见材料(有业主签名的改造方案、背面有业主签字确认或者第三方造价机构审核的报价单)若产权人为“公司”,则需加盖公司公章

7)维修合同(若为复印件,则需要加盖申请单位公章)

业委会牵头申请的需提供业委会备案证明

审核后提交提取维修资金同等数额的正式普通发票复印件(两份)加盖申请单位公章及开具给主管单位的收款收据,提取维修款。

验收合格后拨付尾款时提交如下资料:

1)申请拨付报告

2)移交清单

3)决算分摊明细(之前为第三方造价机构审核的预算,需提供根据实际使用情况经第三方造价机构审核的结算书)

4)验收报告

5)竣工结算公示

6)二期公示照片[公示材料为(2)~(5),公示期前后各一份,公示期至少3]

审核后提交尾款同等数额的正式普通发票复印件(两份)加盖申请单位公章及开具给主管单位的收款收据,提取余下维修款。

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